Protokolle schreiben – kurz & korrekt

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"Ich konnte viel Nutzen aus der Anleitung ziehen, danke. Mein größtes Problem ware, dass ich nie wusste, wie ausführlich soll ich schreiben. Das sind gute Guidelines!"

– Petra

Inhaltsverzeichnis

  • Einleitung
  • Kapitel 1 – Was ist ein Protokoll?
  • Kapitel 2 – Vorbereitung ist alles
  • Was vor der Sitzung zu klären ist
  • Die wichtigsten Fragen vorab
  • Vorlage oder Freitext?
  • Kapitel 3 – Aufbau und Sprache
  • Was muss immer rein?
  • Der richtige Ton: sachlich & knapp
  • Typische Formulierungen & Stolperfallen
  • Kapitel 4 – Die drei Haupttypen im Detail
  • Das Ergebnisprotokoll
  • Das Verlaufsprotokoll
  • Das Wortprotokoll
  • Kapitel 5 – Während der Sitzung mitschreiben
  • Praktische Tipps für die Mitschrift
  • Zuhören, filtern, notieren
  • Umgang mit Störungen und Unklarheiten
  • Kapitel 6 – Nachbearbeitung und Korrektur
  • Aus Notizen ein Protokoll machen
  • Was darf ich weglassen – was nicht?
  • Protokoll freigeben & verteilen
  • Kapitel 7 – Häufige Fehler vermeiden
  • Unklare Sprache
  • Zu viele (oder zu wenige) Details
  • Fehler bei Namen, Daten, Ergebnissen
  • Unübersichtliche Gliederung
  • Persönliche Meinungen statt Sachlichkeit
  • Kapitel 8 – Checklisten & Vorlagen
  • Ergebnisprotokoll – Muster & Checkliste
  • Aufbau-Muster
  • Checkliste für das Ergebnisprotokoll
  • Verlaufsprotokoll – Muster & Checkliste
  • Aufbau-Muster
  • Checkliste für das Verlaufsprotokoll
  • Mitschreibhilfe für Sitzungen
  • Kapitel 9 – Wissen testen: Fragen zum Üben
  • Testfragen
  • Lösungen
  • Anhang – Stenografie: Kurzschrift im Protokoll
  • Was ist Steno?
  • Zeitvorteil gegenüber normaler Mitschrift
  • Vorteile
  • Nachteile
  • Erste Schritte
  • Fazit